기안서(품의문서) 양식

작년에 내가 처음 입사했을때, 가장 신기했던 부분이 문서화 프로세스였다.

양식이라곤 자소서양식 밖에 모르고 회사 업무를 아예 처음 시작했기에, 모든 형식의 문서들이 신기했다.

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그중에서 내 눈길을 끄는 것은 기안서.

말로만 듣던 기안서였던 것이다.

지금이야 수없이 쳐내는 문서중에 하나지만, 처음에는 복사 붙여넣기하기 바쁘고, 자세히 안보면 오타와 전 문서의 잔재들이 ..ㅋㅋㅋㅋ

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기안서의 기초

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"모든 문서의 기초는 결제라인이다. (라인타는 것도 중요하지만)"

시흥사람

별것 아닌데 따옴표 효과를 넣으니 있어보인다.)

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자신의 사수가 있다면, 게다가 사수가 대리급이상의 직책을 맡은 사람이라면 더더욱이, 자신의 차상위 결제자로 두어야한다.

그 다음 팀장님과 그 윗선을 넣으면 되는데, 모든 문서에는 대략적인 금액과 기타 가이드라인에 따라, 정해진다.

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그다음, 제목을 작성해준다.

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예시) 거래처용 판촉물 구매의 건

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제목을 창조해냈다면, 제목을 넣어 본문에 이렇게 써보자.

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거래처용 판촉물 구매를 하기와 같이 진행하고자 하오니, 업무 검토 후 재가해주시기 바랍니다.

- 아 래 -

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중앙정렬은 필수(우리회사에선)

이렇게 까지 썼다면 반은 넘게 온것이다. ㅎㅎ

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그다음에는 경위/ 목적/ 구매내역/ 구매금액과 구매처 등을 기입해주고 기타사항을 적어주면 된다.

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바로 함께 따라해보자.

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제목 : 거래처용 판촉물 구매의 건

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거래처용 판촉물 구매를 하기와 같이 진행하고자 하오니, 업무 검토 후 재가해주시기 바랍니다.

- 아 래 -

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1. 경위

- 국내 거래처용 판촉물 구매

- 영업 회의 내용으로 충성고객 확보를 위한 구매요청

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2. 목적

- 충성고객 확대 및 판촉물 로고 삽입으로 브랜드 강화 및 홍보

- 영업 지원으로 제품 확판, 홍보 목적

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3. 구매내역

목록	상세 내역	갯수	가격
푸쉬홀더	1도 로고 삽입, 5가지 컬러	1,000 EA	개당 1,900원
차량용 공기청정기	1도 로고 삽입, 2가지 컬러(VIP용)	200 EA	개당 32,000원

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4. 구매금액 총합

- 푸쉬홀더 : 1,900,000원(VAT포함)

- 차량용 공기청정기 : 6,400,000(VAT포함)

- 총 금액 : 8,300,000(VAT포함)

- 구매 사이트 : 네이버 쇼핑

- 배송 예정일자 : 2020년 02월 20일(목) 예정

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5. 기타사항

- 문의사항은 OOO(내선번호)으로 문의 부탁드립니다.

- 첨부파일 ...............................................................견적서.............1부

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이런식으로 작성하면 된다.

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회사마다 다르겠지만, 큰 틀은 다르지 않을 거라고 생각이 들고, 경위와 목적을 써주는게 생각보다 중요하고,

누가 봐도 한눈에 잘 들어오게(표를 활용, 사진이 있으면 BEST) 적어준다면, 일 잘하는 신입으로 인식이 박힐 것 같다.

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아직 나도 입사 1년이 안된 새내기지만, 누군가에겐 도움이 되는 자료였으면 좋겠다.